Lagskasse
Alle lag har styring og kontroll på egen økonomi. Det er ulikt engasjement rundt lagets økonomi og ønsker/behov endrer seg ettersom man blir eldre hvor man ønsker mer/bedre utstyr, lengre reiser, dyrere turneringer etc. I følge Norges fotballforbund og Norges idrettsforbund er det ikke lov med private bankkonti til lagskasse i idrettslag. All økonomi skal bokføres i klubbens regnskap. Tromsø IL er pålagt å følge lover og regler fra overordnede organisasjonsledd.På bakgrunn av dette har vi utarbeidet et system for bankkontoer som ligger i TIL systemet men som lagene får tilgang til. Her er det mulig å koble til bankkort til kontoen og VIPPS nummer slik at lagene får direktetilgang til å både tjene og bruke penger til lagsdrift.
Kassadagbok
Lagskassen inngår i idrettslagets midler, og utbetales ikke ved opphør av lag. Ved opphør av lag tilfaller lagets midler Tromsø IL i sin helhet, om ikke annet er avtalt før opphør. Om lag slås sammen, er hovedregelen at lagskassene også slåes sammen og lagleder er ansvarlig for en plan rundt dette.
Spillere som slutter på laget, eller av andre årsaker ikke kan delta på lagets aktiviteter, har ikke rett til refusjon av inntjente penger i lagets regi, ei heller innbetalte egenandeler der laget har deltatt på aktivitet eller har betalt utgift for aktiviteten.
- Alle økonomiansvarlige lager seg ei egen mappe på pcen som de kaller «Bilag G14-2 2019»
- Hver gang noe betales fra lagskonto lagres bilaget i mappen
- Utbetaling fra lagkassen til privatpersoner gjøres kun mot bilag/kvittering
- Alle bilag/kvitteringer skal tas vare på eller scannes inn og lagres i mappen
- Om ønskelig kom innom Alfheim for å låne skanner
- Nummerer bilagene fra 1 og oppover etter dato. Bilagsnummer settes inn i excel-skjema
- Månedlig kontoutskrift regnes som bilag for inntekter. Januar: bilag 1, februar: bilag 2, osv.
- Bilag for kostnader starter på nummer 101
Her finner du excelark som skal brukes for både egenkontroll og innlevering. Merk at det er 3 ark i arbeidsboka: Regnskap, forklaring og sammendrag.